Hockey- of voetbalmedailles bestellen en andere aandachtspunten bij het organiseren van een lokaal t

Hockey en voetbal zijn twee van de meest populaire teamsporten in Nederland. De KNVB telt inmiddels 1,2 miljoen leden en hoewel die de Hockey Bond (KNHB) die een kwart miljoen leden telt ver achter zich laat, worden er voor beide sporten ieder seizoen weer talloze toernooien georganiseerd. Maar hoe pak je dat nu eigenlijk aan? Zeker wanneer je voor de eerste keer een toernooi organiseert kun je wel wat handvatten gebruiken. Bijvoorbeeld waar je geschikte en voordelige hockey medailles of voetbalmedailles bestelt. Maar ook hoe je de wedstrijden inricht, waar het publiek moet komen en hoe je de EHBO regelt.

De start van de organisatie: deelnemers regelen

Allereerst moet je mensen op de hoogte stellen van je toernooi. Zonder teams is de dag natuurlijk snel afgelopen. Daarbij komt marketing om de hoek kijken. Hoe ga je potentiële deelnemers bereiken? Stuur je ze een mailtje? Spreek je ze persoonlijk aan op de club? Ga je flyeren? Er zijn verschillende manieren, ieder met zijn eigen voors en tegens. Je kunt het toernooi bijvoorbeeld ook aantrekkelijker maken door voordelige, gepersonaliseerde medailles te bestellen met daarin een persoonlijke uitnodiging. Op het toernooi zelf kunnen de teams dan bijvoorbeeld sportbekers winnen. Zo nodig je mensen op een originele en persoonlijke manier uit en dat zullen ze niet snel vergeten!

Organiseer de organisatie

Wanneer je deelnemers lekker maakt voor je evenement moet de organisatie wel staan als een huis. De dag moet soepel verlopen en professioneel overkomen. Organiseer daarom je organisatie. Breng structuur aan en maak mensen verantwoordelijk voor bepaalde taken. Iemand die de inschrijvingen regelt en iemand die de medailles en sportbekers gaat bestellen bijvoorbeeld. En wat doe je met de financiën? Vraag je inschrijfgeld? Ga je tickets verkopen? Is er een vrijwillige bijdrage of werk je met sponsoren? In dat laatste geval kan het ook een goed idee zijn om medailles of sportbekers te bestellen met daarop het logo of de bedrijfsnaam van je sponsor.

Zet de randvoorwaarden niet buiten spel!

Vergeet aanvullende diensten en werkzaamheden niet tijdens de organisatie van je toernooi! Regel de EHBO goed, zorg dat er voldoende te drinken is voor de sporters en zet een cateringbedrijf in of werk met vrijwilligers in de keuken zodat er wat de eten en te drinken is voor de bezoekers. Zo zorg je voor een compleet verzorgd toernooi waar zowel de deelnemers als de toeschouwers van genieten. Onthoud dat een goede organisatie garandeert dat mensen de keer erop terugkomen!